AMIS Annuaires Mutualisés Inter Services

AMIS est un regroupement d’annuaires collaboratifs et transversaux, centralisant les contacts et les personnes morales d’un groupe de contributeurs.

AMIS stocke les personnes physiques et morales, les relations entre ces personnes, les relations avec des produits, des documents, …

AMIS partage ses fiches avec d’autres systèmes, en utilisant des connecteurs: Excel, XML, Salesforce, Publissimo, Calligram Business, Alice, AdPress, Calligram CRM, … manuellement ou   automatiquement.

EN QUOI VOTRE AMIS VOUS EST UTILE ?

AMIS permet d’unir des fiches appartenant à des bases de données indépendantes.

Un contact géré par AMIS peut appartenir à plusieurs annuaires :

• Vision à 360° de chaque fiche
• Unicité, cohérence et partage des données (tél, email,...)
• Administration, des données optimales (centralisée, plus rapide, plus fiable, plus auditable)

En cas de fiche multi-annuaire, les données sont stockées une seule fois.

QU'EST-CE QUE VOTRE AMIS SAIT FAIRE ?

Saisie et consultation de fiches : saisie de nouvelles fiches avec possibilité de pré formulaires pour éviter la création de doublons. Contrôle du format des données saisies ou importées. Gestion des champs obligatoires. Possibilité de lier des fiches entre elles.

Recherche de fiches : recherches « full text » ou recherches ciblées sur un champ. Création de « populations ». Recherches multi critères, recherches phonétiques, sauvegarde des recherches…

Import et export de fiches : Amis permet l’import et l’export de fiches, unitaire ou par lots, manuel ou automatique, Excel (xslx) ou XML.

Gestion d'images et de fichiers divers : Amis peut associer des images et des fichiers aux contacts. Les images et fichiers sont stockés indépendamment des données (FTP ou sur un serveur Web AMIS ou dans une GED (connecteurs spécifiques à développer). Les formulaires permettent de visualiser, charger ou exporter les images et fichiers de manière unitaire (fiche par fiche). Il est également possible d’exporter les images en même temps que les fiches.

QU'EST-CE QUE VOTRE AMIS SAIT FAIRE D'AUTRE ?

Synchronisation automatique :

• Amis peut synchroniser automatiquement les fiches d’un annuaire avec une ou plusieurs autres bases AMIS ou des systèmes externes via ses « connecteurs » (Salesforce, Alice, Publissimo, Calligram Business, AdPress, Calligram CRM, fichier XML, ...).
• Les synchronisations peuvent être unidirectionnelles ou bidirectionnelles.
• Les identifiants externes sont récupérés en cas de création.
• Il est possible de définir des transpositions et des transformations sur les données.

VOTRE AMIS NE VOUS DIT PAS TOUT

AMIS c'est aussi :

• La possibilité d’ajouter des commentaires sur les données : exemple pour un numéro de téléphone: « ne pas appeler après 18h ».
• Le suivi de l’historique de chaque modification de chaque donnée : utile pour le suivi et l’audit et également pour des recherches du type « toutes les fiches dont le ‘niveau VIP’ a été modifié depuis hier » ou « Toutes les fiches ajoutées ce jour par un contributeur autre que moi ».
• Le fait que les relations entre fiches sont typées, hiérarchisées et datées : utile pour distinguer les collègues de la famille, les bons amis des connaissances, les anciens salariés des actuels, …
• Les relations entre les fiches et les produits sont également typées et datées : il est ainsi possible de rechercher les « contacts qui envisagent d’acquérir tel produit » ou encore les clients qui « ont cessé d’utiliser tel produit depuis au moins 3 mois ».
• Des statistiques de mouvements et de taux de renseignement des fiches : utile pour savoir si les fiches sont régulièrement mises à jour et si tous les champs sont renseignés.

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